QUICK SIGN

Quick Sign ist eine Funktion, mit der Sie Dokumente schnell selbst unterzeichnen können. Diese Funktion ist nicht dafür vorgesehen, Workflows an andere Empfänger als Sie selbst zu senden.

Sie finden die Funktion auf der Startseite unserer SIGN8 WebApp im unteren Bereich.

Folgende Signaturtypen stehen hier zur Verfügung:

Einfache Signatur
Fortgeschrittene Signatur
Fortgeschrittenes Siegel
Qualifizierte Signatur
Qualifiziertes Siegel

Möchten Sie die Quick-Sign-Funktion nutzen? Dann schauen Sie sich unser Tutorial an oder lesen Sie diesen Artikel: Start workflow

Schritt 1: Sie können einen neuen Workflow über Quick Sign starten, indem Sie entweder auf die Schaltfläche klicken, um ein Dokument über Ihren Datei-Explorer auszuwählen, oder indem Sie das gewünschte Dokument per Drag-and-drop in das Feld ziehen.

Einstellungen

Schritt 2: Sobald Sie ein Dokument ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Dort können Sie zunächst einen neuen Namen für den Workflow eingeben und die Art der Signatur oder des Siegels auswählen:

Im Standard wird für den Namen die Bezeichnung der PDF Datei hinterlegt und eine Fortgeschrittene Signatur ausgewählt.

Schritt 3: Im nächsten Schritt müssen Sie das Signaturfeld wie gewohnt über einen Klick auf den Button mit dem Symbol „S“ platzieren. Bei Bedarf können Sie die PDF bearbeiten und / oder Formularfelder ausfüllen.

Den Signaturprozess können Sie mit einem Klick auf den Button „Signieren“ starten.

Limitierungen

Quick Sign wurde entwickelt, damit Sie selbst schnell Dokumente unterzeichnen können. Andere Empfänger können hier nicht angelegt werden. Weiter ist diese Funktion auf ein Dokument beschränkt. Sollten Sie mehrere Dokumente signieren oder mehrere Teilnehmer haben, können Sie einen Workflow anlegen.