QUICK SIGN

QUICK SIGN

Quick Sign is a feature that allows you to quickly sign documents yourself. This function is not intended for sending workflows to recipients other than yourself.

You can find the feature on the start page of our SIGN8 WebApp in the lower area. 

The following signature types are available here:

  1. Simple signature
  2. Advanced signature
  3. Advanced seal 
  4. Qualified signature
  5. Qualified seal

Do you want to use the Quick Sign function? Then take a look at our tutorial or read this article. 

Start workflow 

Step 1: You can start a new workflow via Quick Sign by either clicking on the button to select a document with your file explorer or by dragging and dropping the desired document into the field.

Screenshot SIGN8


Settings

Step 2: As soon as you have selected a document, a new window opens. There you can first enter a new name for the workflow and select the type of signature or seal:

Screenshot SIGN8

Im Standard wird für den Namen die Bezeichnung der PDF Datei hinterlegt und eine Fortgeschrittene Signatur ausgewählt.

Schritt 3: Im nächsten Schritt müssen Sie das Signaturfeld wie gewohnt über einen Klick auf den Button mit dem Symbol „S“ platzieren. Bei Bedarf können Sie die PDF bearbeiten und / oder Formularfelder ausfüllen.

Den Signaturprozess können Sie mit einem Klick auf den Button „Signieren“ starten.

Limitierungen

Quick Sign wurde entwickelt, damit Sie selbst schnell Dokumente unterzeichnen können. Andere Empfänger können hier nicht angelegt werden. Weiter ist diese Funktion auf ein Dokument beschränkt. Sollten Sie mehrere Dokumente signieren oder mehrere Teilnehmer haben, können Sie einen Workflow anlegen.


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