Fortgeschrittene Signatur

Fortgeschrittene Signatur

Die fortgeschrittene Signatur zeichnet sich dadurch aus, dass sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung des Empfängers beinhaltet und das zweithöchste Sicherheitsniveau bietet. Im Folgenden wird beschrieben, wie nach Erhalt einer Einladung zu einer fortgeschrittenen Signatur vorzugehen ist.


Einladung

Schritt 1: Sie erhalten von uns eine E-Mail, sobald Sie Teil eines Signatur- oder Siegelprozesses sind, der in SIGN8 als Workflow bezeichnet wird. In dieser E-Mail finden Sie allgemeine Informationen zum Workflow sowie einen Button und einen alternativen Link, die Sie auf unsere Website weiterleiten.

Screenshot SIGN8
Schritt 2: Je nach Einstellungen Ihres E-Mail Programms kann es sein, dass der Button in der E-Mail nicht mehr funktioniert. Klicken Sie in diesem Fall auf „Alternativer Link zum Workflow“. Ihren Signaturtypen finden Sie auch in der Beschreibung der E-Mail.

Unterzeichnen

Schritt 3: Nach einem Klick auf der Link gelangen Sie auf unserer Seite, wo Sie die Dokumente signieren können. Hierfür benötigen Sie keinen Account. Bestätigen Sie lediglich die AGB und Datenschutzbestimmungen und fahren Sie fort:

Sofern der Initiator des Workflows ein Passwort angegeben hat, müssen Sie dieses beim Login eintragen.

Schritt 4: Anschließend gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, wo Sie alle Informationen zum Signaturprozess einsehen können. In der obersten Zeile sehen Sie die einzelnen Schritte. Bitte prüfen Sie vor allem Ihre persönlichen Informationen.

Screenshot SIGN8

Schritt 5: Sie können jederzeit den Workflow mit einem Klick auf den Button „Signiervorgang ablehnen“ ablehnen. Der Ersteller des Workflows wird entsprechend informiert.
Sofern Ihre persönlichen Informationen korrekt sind, können Sie mit einem Klick auf den Button „Kontaktdaten bestätigen“ fortfahren.

Screenshot SIGN8

Schritt 6: Auf der nächsten Seite können Sie das Dokument einsehen. Sobald mehrere Dokumente hinterlegt sind, wird Ihnen eine Liste angezeigt. In diesem Fall müssen Sie jedes Dokument einmal angesehen haben, um fortfahren zu können. Prüfen Sie die Dokumente wie gewohnt. Fahren Sie mit einem Klick auf den Button „Weiter“ fort.

Authentifizierung 

Schritt 7: Die fortgeschrittene Signatur erfordert eine Zwei-Faktor Authentisierung. Daher müssen Sie auf der nächsten Seite eine gewünschte Methode wählen. Bei SMS erhalten Sie einen Token via SMS. Bei Telefon erhalten Sie einen Anruf, wo Ihnen der Token vorgesagt wird. Bitte prüfen Sie, dass Ihr Gerät ausreichend Empfang hat.

Wenn in Ihrem Account statt einer Mobilfunknummer eine Festnetznummer hinterlegt ist, wird Ihnen bei einem weiteren Signaturvorgang ausschließlich die Option "Telefon" angezeigt. Die Authentifizierungsmethode SMS steht in diesem Fall nicht zur Verfügung. Um einen Anruf zur Authentifizierung zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Button "Telefon". Der Anruf wird nicht automatisch gestartet.

Screenshot SIGN8

Schritt 8: Tragen Sie den Token in das Feld ein. Sie haben hier 5 Minuten Zeit. Sofern Sie keine SMS erhalten haben, können Sie einen neuen Token anfordern. Signieren Sie die Dokumente mit einem Klick auf den Button „Jetzt signieren“.

Screenshot SIGN8

Zusammenfassung

Schritt 9: Abschließend erhalten Sie alle signierten Daten innerhalb des Workflows. Zusätzlich stellen wir Ihnen einen Auditbericht zur Verfügung, welcher Informationen zum Workflow bereitstellt.

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