Schritt 8: Abschließend erhältst du im Workflow alle signierten Daten. Zusätzlich stellen wir dir einen Audit-Report zur Verfügung, der Informationen zum Workflow enthält.
Qualifizierte Signatur
Die qualifizierte Signatur zeichnet sich dadurch aus, dass sie dich als Empfänger identifiziert und das höchste Sicherheitsniveau bietet. Im Folgenden wird beschrieben, wie du nach Erhalt einer Einladung zur qualifizierten Signatur vorgehst.
Einladung
Schritt 1: Du erhältst von uns eine E-Mail, sobald du Teil eines Signatur- oder Siegelprozesses bist, der in SIGN8 als Workflow bezeichnet wird. In dieser E-Mail findest du allgemeine Informationen zum Workflow sowie einen Button und einen alternativen Link, über die du direkt zu unserer Website gelangst.
Schritt 2: Je nach Einstellungen deines E-Mail-Programms kann es sein, dass der Button in der E-Mail nicht mehr funktioniert. In diesem Fall klickst du auf „Alternativer Link zum Workflow“.
Außerdem findest du deine Signaturart in der Beschreibung der E-Mail.
Signieren
Schritt 3: Nachdem du auf den Link geklickt hast, gelangst du auf unsere Seite, auf der du die Dokumente unterschreiben kannst. Dafür brauchst du kein Konto. Bestätige einfach die AGB und die Datenschutzerklärung und fahre fort.
Wenn der Initiator des Workflows ein Passwort festgelegt hat, musst du dieses beim Einstieg eingeben.
Schritt 4: Anschließend gelangst du zu einer Übersichtsseite, auf der du alle Informationen zum Signaturprozess einsehen kannst. In der oberen Zeile siehst du die einzelnen Schritte. Bitte prüfe dabei insbesondere deine persönlichen Angaben.
Schritt 5: Auf der nächsten Seite kannst du das Dokument ansehen. Sobald mehrere Dokumente hinterlegt sind, wird eine Liste angezeigt. In diesem Fall musst du jedes Dokument einmal geöffnet haben, bevor du fortfahren kannst. Prüfe die Dokumente wie gewohnt. Anschließend klickst du auf den Button „Weiter“.
Identifizieren
Schritt 6: Wenn du zum ersten Mal qualifiziert signierst und daher noch kein Zertifikat hast, musst du dich zunächst identifizieren. Dafür stellen wir dir verschiedene mögliche Identifikationsverfahren zur Verfügung. Wenn du detaillierte Informationen zum Identifikationsablauf benötigst, klicke bitte auf diesen Link.
Wenn du bereits ein gültiges Zertifikat hast, wird dieser Schritt übersprungen.
Unter dem Button „Weitere Optionen“ findest du weitere Identifikationsmöglichkeiten.
Schritt 7: Nach erfolgreicher Identifikation musst du ein Passwort und deine Mobilfunknummer eingeben. Diese werden verwendet, damit du dich bei einem weiteren qualifizierten Signaturprozess nicht erneut identifizieren musst. Anschließend unterschreibst du die Dokumente, indem du auf „Jetzt signieren“ klickst.
Wenn in Ihrem Account statt einer Mobilfunknummer eine Festnetznummer hinterlegt ist, wird Ihnen bei einem weiteren Signaturvorgang ausschließlich die Option "Telefon" angezeigt. Die Authentifizierungsmethode SMS steht in diesem Fall nicht zur Verfügung. Um einen Anruf zur Authentifizierung zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Button "Telefon". Der Anruf wird nicht automatisch gestartet.