Qualifizierte Signatur

Qualifizierte Signatur

Die qualifizierte Signatur zeichnet sich dadurch aus, dass bei Ihr eine Identifizierung des Empfängers stattfindet und sie das höchste Sicherheitslevel bietet. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie nach dem Erhalt zur Einladung einer qualifizierten Signatur vorgehen.

Einladung

Schritt 1: Sie erhalten von uns eine E-Mail, sobald Sie Teil eines Signatur- oder Siegelprozesses, in SIGN8 Workflow genannt, sind. Innerhalb dieser E-Mail finden Sie neben allgemeinen Informationen zum Workflow auch einen Button und einen alternativen Link, welcher Sie zu unserer Seite führt.



 Schritt 2: Je nach Einstellungen Ihres E-Mail Programms kann es sein, dass der Button in der E-Mail nicht mehr funktioniert. Klicken Sie in diesem Fall auf „Alternativer Link zum Workflow“. Ihren Signaturtypen finden Sie auch in der Beschreibung der E-Mail.

Unterzeichnen

Schritt 3: Nach einem Klick auf der Link gelangen Sie auf unserer Seite, wo Sie die Dokumente signieren können. Hierfür benötigen Sie keinen Account. Bestätigen Sie lediglich die AGB und Datenschutzbestimmungen und fahren Sie fort.

Sofern der Initiator des Workflows ein Passwort angegeben hat, müssen Sie dieses beim Login eintragen.

Schritt 4: Anschließend gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, wo Sie alle Informationen zum Signaturprozess einsehen können. In der obersten Zeile sehen Sie die einzelnen Schritte. Bitte prüfen Sie vor allem Ihre persönlichen Informationen.



Schritt 5: Auf der nächsten Seite können Sie das Dokument einsehen. Sobald mehrere Dokumente hinterlegt sind, wird Ihnen eine Liste angezeigt. In diesem Fall müssen Sie jedes Dokument einmal angesehen haben, um fortfahren zu können. Prüfen Sie die Dokumente wie gewohnt. Fahren Sie mit einem Klick auf den Button „Weiter“ fort.

Identifizieren

Schritt 6: Falls Sie das erste Mal qualifiziert signieren und daher noch kein Zertifikat besitzen, müssen Sie sich zunächst identifizieren. Wir haben Ihnen eine Reihe an möglichen Identifizierungsmethoden zur Verfügung gestellt. Falls Sie detaillierte Informationen zur Vorgehensweise bei der Identifizierung benötigen, rufen Sie bitten diesen Link auf. 
Sofern Sie bereits ein gültiges Zertifikat besitzen, wird dieser Schritt übersprungen. 



Unter dem Button "Mehr Optionen" erhalten Sie weitere Identifizierungsmöglichkeiten.

Schritt 7: Nach erfolgreicher Identifizierung müssen Sie ein Passwort und Ihre Mobilfunknummer hinterlegen. Diese dienen dazu, damit Sie sich bei einem weiteren qualifizierten Signaturvorgang nicht erneut identifizieren müssen. Signieren Sie die Dokumente mit einem Klick auf den Button „Jetzt signieren“.



Zusammenfassung

Schritt 8: Abschließend erhalten Sie alle signierten Daten innerhalb des Workflows. Zusätzlich stellen wir Ihnen einen Auditbericht zur Verfügung, welcher Informationen zum Workflow bereitstellt.


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