Einfache Signatur
The simple signature is characterised by the fact that it does not require authentication of the recipient and therefore offers the lowest level of security. The following describes how to proceed after receiving an invitation for a simple signature.
Invitation
Step 1: You will receive an email from us as soon as you are part of a signature or sealing process, called a workflow in SIGN8. In this email you will find general information about the workflow as well as a button and an alternative link that will take you to our website.
Schritt 2: Je nach Einstellungen Ihres E-Mail Programms kann es sein, dass der Button in der E-Mail nicht mehr funktioniert. Klicken Sie in diesem Fall auf „Alternativer Link zum Workflow“. Ihren Signaturtypen (EES, FES, QES) finden Sie auch in der Beschreibung der E-Mail.
Unterzeichnen
Schritt 3: Nach einem Klick auf der Link gelangen Sie auf unserer Seite, wo Sie die Dokumente signieren können. Hierfür benötigen Sie keinen Account. Bestätigen Sie lediglich die AGB und Datenschutzbestimmungen und fahren Sie fort:
Sofern der Initiator des Workflows ein Passwort angegeben hat, müssen Sie dieses beim Login eintragen.
Schritt 4: Anschließend gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, wo Sie alle Informationen zum Signaturprozess einsehen können. In der obersten Zeile sehen Sie die einzelnen Schritte. Bitte prüfen Sie vor allem Ihre persönlichen Informationen.
Schritt 5: Sie können jederzeit den Workflow mit einem Klick auf den Button „Signiervorgang ablehnen“ ablehnen. Der Ersteller des Workflows wird entsprechend informiert. Sofern Ihre persönlichen Informationen korrekt sind, können Sie mit einem Klick auf den Button „Kontaktdaten bestätigen“ fortfahren.
Schritt 6: Auf der nächsten Seite können Sie das Dokument einsehen. Sobald mehrere Dokumente hinterlegt sind, wird Ihnen eine Liste angezeigt. In diesem Fall müssen Sie jedes Dokument einmal angesehen haben, um fortfahren zu können. Prüfen Sie die Dokumente wie gewohnt. Sobald Sie diese Signieren möchten, klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf den Button „Freigeben“.
Schritt 7: Abschließend erhalten Sie alle signierten Daten innerhalb des Workflows. Zusätzlich stellen wir Ihnen einen Auditbericht zur Verfügung, welcher Informationen zum Workflow bereitstellt.
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