Qualifiziertes Siegel
Das qualifizierte Siegel zeichnet sich dadurch aus, dass bei Ihm eine Identifizierung des Empfängers stattfindet. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie nach dem Erhalt zur Einladung eines qualifizierten Siegels vorgehen.
Einladung
Schritt 1: Sie erhalten von uns eine E-Mail, sobald Sie Teil eines Signatur- oder Siegelprozesses, in SIGN8 Workflow genannt, sind. Innerhalb dieser E-Mail finden Sie neben allgemeinen Informationen zum Workflow auch einen Button und einen alternativen Link, welcher Sie zu unserer Seite führt.
Je nach Einstellungen Ihres E-Mail Programms kann es sein, dass der Button in der E-Mail nicht mehr funktioniert. Klicken Sie in diesem Fall auf „Alternativer Link zum Workflow“. Ihren Signaturtypen finden Sie auch in der Beschreibung der E-Mail.
Unterzeichnen
Schritt 2: Nach einem Klick auf der Link gelangen Sie auf unserer Seite, wo Sie die Dokumente signieren können. Hierfür müssen Sie sich nicht nochmals einloggen.
Sofern der Initiator des Workflows ein Passwort angegeben hat, wird dieses abgefragt.
Schritt 3: Anschließend gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, wo Sie alle Informationen zum Signaturprozess einsehen können. In der obersten Zeile sehen Sie die einzelnen Schritte. Bitte prüfen Sie vor allem Ihre persönlichen Informationen.
Schritt 4: Sie können jederzeit den Workflow mit einem Klick auf den Button „Signiervorgang ablehnen“ ablehnen. Der Ersteller des Workflows wird entsprechend informiert. Sofern Ihre persönlichen Informationen korrekt sind, können Sie mit einem Klick auf den Button „Kontaktdaten bestätigen“ fortfahren.
Schritt 5: Auf der nächsten Seite können Sie das Dokument einsehen. Sobald mehrere Dokumente hinterlegt sind, wird Ihnen eine Liste angezeigt. In diesem Fall müssen Sie jedes Dokument einmal angesehen haben, um fortfahren zu können. Prüfen Sie die Dokumente wie gewohnt. Fahren Sie mit einem Klick auf den Button „Weiter“ fort.
Identifizierung
Schritt 6: Falls Sie das erste Mal qualifiziert siegeln und daher noch kein Zertifikat besitzen, müssen Sie sich zunächst identifizieren. Wir haben Ihnen eine Reihe an möglichen Identifizierungsmethoden zur Verfügung gestellt. Falls Sie detaillierte Informationen zur Vorgehensweise bei der Identifizierung benötigen, rufen Sie bitten diesen Link auf.
Sofern Sie bereits ein gültiges Zertifikat besitzen, wird dieser Schritt übersprungen.
Unter dem Button "Mehr Optionen" werden Ihnen noch weitere Identifizierungsmethoden vorgeschlagen.
Schritt 7: Nach erfolgreicher Identifizierung müssen Sie ein Zertifikatspasswort und Ihre Mobilfunknummer hinterlegen. Diese dienen dazu, damit Sie sich bei einem weiteren qualifizierten Signaturvorgang nicht erneut identifizieren müssen. Signieren Sie die Dokumente mit einem Klick auf den Button „Jetzt signieren“.
Zusammenfassung
Widerruf
Falls Sie Ihr Siegel widerrufen möchten, füllen Sie bitte das Widerrufsformular im Anhang aus und schicken Sie dieses an Customerservice@sign8.eu.
Sie benötigen weitere Unterstützung?
Related Articles
Fortgeschrittenes Siegel
Das fortgeschrittene Siegel zeichnet sich dadurch aus, dass bei ihm eine Zwei-Faktor Authentifizierung des Empfängers stattfindet. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie nach dem Erhalt zur Einladung einem fortgeschrittenen Siegel vorgehen. Einladung ...Testzeitraum
Testzeitraum Nach der Registrierung einer neuen Organisation können Sie SIGN8 für 14 Tage kostenfrei nutzen. Erst danach beginnt die reguläre Abonnementlaufzeit im gewünschten Intervall (jährlich oder monatlich). Eine Kündigung ist während des ...SIGN8 Account erstellen (Organisation anlegen)
Wenn Ihr Unternehmen noch keinen SIGN8 Account besitzt, müssen Sie sich zunächst bei uns registrieren, um Signaturen tätigen zu können. Passenden Tarif auswählen Schritt 1: Besuchen Sie unsere Homepage unter folgendem Link und wählen Ihren passenden ...QUICK SIGN
Quick Sign ist ein Feature, mit dem Sie selbst schnell Dokumente unterschreiben können. Der Versand von Workflows an andere Empfänger als Sie selbst ist bei dieser Funktion nicht vorgesehen. Sie finden das Feature auf der Startseite unser SIGN8 ...Siegelteams
Sobald Ihr Siegel ausgestellt wurde, legen wir Ihnen Siegelteams an. Über diese Teams können Sie weitere Personen dazu berechtigen, dass Siegel nutzen zu können. Die Funktionen sind identisch zu den anderen Teams. Siegelteams Schritt 1: Rufen Sie die ...