Ein Siegeltoken ist ein USB-Token, auf den ein qualifiziertes Siegelzertifikat geladen wird, bei KöR entspricht das funktional einem digitalen Dienstsiegel. Damit kannst du Dokumente lokal auf deinem Rechner digital siegeln, also mit einem „digitalen Stempel“, der Herkunft und Integrität des Dokuments nachweisbar macht. Der SIGN8 Local Seal Token ist auch für größere Dokumentmengen ausgelegt. Das Zertifikat ist in der Regel zwei Jahre gültig.

Praktisch bedeutet das für dich: Du kannst den Token flexibel an unterschiedlichen Geräten nutzen und beliebig viele Siegel ohne Aufpreis lokal erstellen (z. B. mit gängigen Signaturtools).

Hinweis: Im Unterschied zu klassischen Unternehmen wird der Siegeltoken als Körperschaft des öffentlichen Rechts nicht über die Website beantragt. Stattdessen läuft die Beantragung über unseren Customer Service und ein Papierformular im Original.

Token anfragen

• USB-A oder

• USB-C

Tipp: Wenn du mehrere Token benötigst, nenne am besten direkt die Anzahl und den gewünschten Anschluss.

Formular erhalten und herunterladen

Schritt 2: Im Anschluss erhältst du von uns ein Formular (Antrag). Dieses Formular ist zusätzlich am Ende dieser Anleitung angehängt, damit du es auch jederzeit hier herunterladen kannst.

Antrag ausfüllen

Schritt 3: Der Antrag muss von einer zeichnungsberechtigten Person der KöR ausgefüllt werden (z. B. Bürgermeister/in bei einer Kommune oder entsprechend vertretungsberechtigte Person). Bitte achte darauf, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind.

Schritt 4: Bitte sende uns den im Original unterschriebenen Antrag per Post an:

SIGN8 GmbH
Fürstenrieder Str. 5
80687 München

Wichtig: Für die weitere Bearbeitung benötigen wir die Original-Unterschrift.

Versand des Tokens

Schritt 5: Sobald du den Token per E-Mail angefragt hast, bereiten wir den Versand vor. Bei Versand erhältst du von uns eine E-Mail mit der Sendungsnummer, damit du die Lieferung nachverfolgen kannst.

Antragslink

Schritt 6: Sobald dein Original-Antrag bei uns eingegangen ist, senden wir dir einen Antragslink zu. Dieser Link führt dich zu einer Eingabemaske, in der du die erforderlichen Angaben digital einträgst.

Antrag ausfüllen

Schritt 7: Öffne den Antragslink und trage die geforderten Informationen vollständig ein. Je nach Maske wirst du auch aufgefordert, ein Abholpasswort festzulegen. Dieses benötigst du später, um das Zertifikat auf den Token zu laden. Bitte bewahre dieses sicher auf.

Schritt 8: Nach dem Absenden prüfen wir deinen Antrag intern. Das dauert in der Regel 1–2 Werktage. Falls etwas fehlt oder unklar ist, melden wir uns bei dir.

Qualifizierten Unterzeichnung

Schritt 9: Nach erfolgreicher Prüfung erhält der Antragsteller eine Einladung zur qualifizierten Unterzeichnung des Antrags. Wie du diese Unterzeichnung Schritt für Schritt durchführst, findest du hier: Qualifizierte Signatur

Schritt 10: Nach der erfolgreichen Unterzeichnung kann das Siegelzertifikat auf den Token geladen werden. Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Zertifikatsabholung findest du hier (ab "Installation der benötigten Software"): USB-Token einrichten

Unterstützung

Wenn du irgendwo hängenbleibst oder dir etwas unklar ist, melde dich gerne bei uns: SIGN8 | | Ticket erstellen