Praktisch heißt das: Du kannst den Token flexibel an unterschiedlichen Geräten nutzen und das Siegel direkt lokal erstellen (z. B. in gängigen Signaturtools).
Hinweis für Körperschaften des öffentlichen Rechts (KöR)
Wenn du als Körperschaft des öffentlichen Rechts (z. B. Kommune, Universität, Behörde) einen Siegeltoken beantragen möchtest, sieht der Prozess leicht anders aus als für klassische Unternehmen. Bitte nutze dafür unseren separaten Artikel: Siegeltoken beantragen als Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vorbereitung
Bevor du startest, zwei Punkte, die später Zeit sparen:
Erstens: Beim Unternehmenssiegel ist wichtig, dass der Antrag von der vertretungsberechtigten Person des Unternehmens ausgefüllt wird (z. B. Geschäftsführung, Vorstand, etc. - je nach Rechtsform). Plane das direkt so ein, damit der Antrag später nicht zurückkommt.
Zweitens: Wichtig für den Bestellvorgang: Du musst in der SIGN8 Webapp ausgeloggt sein, falls du noch eingeloggt bist. Andernfalls kann die Token-Bestellung je nach Session/Account-Zustand blockiert sein.
Siegeltoken bestellen
Schritt 1: Gehe auf der SIGN8 Website auf „Jetzt bestellen“: Lokal Signieren mit dem SIGN8 signing token
Im Bestellprozess kannst du anschließend als Kunde (mit bestehendem Zugang) oder als Gast fortfahren. Wähle die Option, die für dich passt.
Passenden Token wählen
Schritt 2: Wähle „juristische Person“ aus. Danach werden dir die passenden Produkte angezeigt. Für den klassischen Siegeltoken ist das in deinem Fall: „Local Seal Token – Digitale Signatur“ (zum Erhalt eines Siegeltokens).
Zusätzlich kann es (je nach Bedarf) die Option geben, lokale Massensiegeltoken zu beantragen, wenn du gezielt Massensiegelungen durchführen willst.
Wenn du die Auswahl getroffen hast, kannst du den Bestellvorgang wie gewohnt abschließen. Wir bereiten den Token dann für dich vor und versenden ihn an dich. Sobald der Token versandt wurde, erhältst du eine E-Mail mit einer Sendungsnummer zur Überwachung des Versandstatus von uns.
Antragslink erhalten
Schritt 3: Nach deiner Bestellung bekommst du zusätzlich automatisch eine E-Mail mit einem Antragslink. Dieser Link führt dich zu einer Eingabemaske, in der die benötigten Angaben erfasst werden.
Falls die E-Mail nicht innerhalb kurzer Zeit sichtbar ist, prüfe bitte auch den Spam-/Junk-Ordner.
Antrag ausfüllen
Schritt 4: Öffne den Antragslink und trage die geforderten Informationen vollständig ein. Da es sich um ein Siegel für eine juristische Person handelt, muss der Antrag von der vertretungsberechtigten Person ausgefüllt werden (nicht “irgendein” Mitarbeiterkonto).
Je nach Maske wirst du dabei auch aufgefordert, ein Abhol-/Passwort festzulegen, das später benötigt wird, um das Zertifikat auf den Token zu laden. Bitte bewahre dieses Passwort sicher auf – du brauchst es im späteren Einrichtungsschritt wieder.
Interne Prüfung
Schritt 5: Nach dem Absenden prüfen wir deinen Antrag intern. Das dauert in der Regel 1–2 Werktage. Wenn Angaben unklar sind oder etwas fehlt, melden wir uns bei dir.
Qualifizierten Unterzeichnung
Schritt 6: Sobald der Antrag erfolgreich geprüft wurde, erhält der Antragsteller eine Einladung zur qualifizierten Unterzeichnung des Antrags. Diese Unterzeichnung ist der formale Schritt, um den Antrag rechtsgültig abzuschließen.
Wie du die qualifizierte Unterzeichnung Schritt für Schritt durchführst, findest du hier: Qualifizierte Signatur
Siegelzertifikat auf den Token laden
Schritt 7: Nach der erfolgreichen Unterzeichnung kann das Siegelzertifikat auf den Token geladen werden. Dafür werden typischerweise die SIGN8 Enrollment App (für Einrichtung & Zertifikatsabholung) und der SafeNet Authentication Client (für Token-/PIN-Verwaltung) genutzt.
Die konkrete Anleitung dafür findest du hier (ab Schritt "Installation der benötigten Software"): USB-Token einrichten.
Unterstützung
Wenn du an irgendeinem Punkt hängenbleibst, melde dich gerne bei unserem SIGN8 Support: SIGN8 | | Ticket erstellen