Siegel beantragen, z.B. für EPREL
Als zertifizierter Trust Service Provider bieten wir neben elektronischen Signaturen auch qualifizierte und fortgeschrittene Siegel an.
In diesem Tutorial haben den Siegelprozess Schritt für Schritt für Sie abgebildet.
Alternativ haben wir die Anleitung für Sie auch verschriftlicht:
Siegel beantragen
Schritt 1: Schließen Sie einen Business oder Enterprise SIGN8 Account ab.
Schritt 2: Rufen Sie anschließend den Administrationsbereich Ihres Accounts auf und klicken Sie auf den Button "Siegel beantragen".
Schritt 3: Es erscheint nun ein Formular, welches vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden muss.
Bitte achten Sie insbesondere auf Tippfehler und darauf, dass alle Ihre Angaben mit den Angaben im Handelsregister übereinstimmen. Anschließend klicken Sie auf „Versenden“.
Siegelantrag qualifiziert signieren
Schritt 4: Wir werden nun innerhalb der nächsten 48 Stunden Ihre Angaben überprüfen. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit
einer Einladung zu einem Signaturworkflow. Sie werden nun gebeten, den
Siegelantrag qualifiziert zu signieren. Gehen Sie dafür auf „Zum Workflow“ und
„Anmelden“.
Schritt 5: Es erscheint nun der Siegelantrag ebenfalls mit Ihren
getätigten Angaben und dem vorgesehenen Signaturfeld. Überprüfen Sie auch hier
alle Informationen und klicken Sie auf „Weiter“.
Identifizierung
Schritt 6: Wenn Sie das erste Mal qualifiziert signieren, dann müssen
Sie sich nun identifizieren. Sollten Sie bereits ein gültiges Zertifikat bei
SIGN8 besitzen, wird dieser Schritt übersprungen. Falls Sie nähere Informationen zu den Identifizierungsmöglichkeiten benötigen, klicken Sie hier.
Schritt 7: Nach erfolgreicher Identifizierung werden Sie gebeten, ein
Zertifikatspasswort zu vergeben. Dieses Passwort können Sie frei wählen und
wird bei zukünftigen qualifizierten Signaturen abgefragt. Zusätzlich erhalten
Sie noch einen SMS-Token an die hinterlegte Rufnummer. Nachdem Sie alle Felder
ausgefüllt haben, wird Ihr Siegelantrag qualifiziert signiert. Diesen können
Sie anschließend herunterladen.
Siegelerstellung & -verwendung
Schritt 8: Wir werden nun Ihr Siegel erstellen und Sie per E-Mail
benachrichtigen, sobald es verwendet werden kann.
Schritt 9: Insofern Sie Ihren EPREL-Antrag siegeln wollen, achten
Sie bitte darauf, sich vorab in der EPREL-Datenbank zu registrieren und unter
dem Identitiy Type Reference unbedingt „NTR“ auszuwählen. Nachdem Sie sich erfolgreich bei EPREL registriert haben, erhalten Sie ein PDF, welches nun qualifiziert gesiegelt werden muss. Nutzen Sie dafür die Quick Sign
Funktion unserer SIGN8 App. Dort können Sie ganz einfach per Drag & Drop Ihren EPREL Antrag hochladen.
Hinweis: Wenn Sie ein Dokument siegeln möchten, das nicht für die EPREL-Datenbank bestimmt ist, können Sie genauso wie folgt vorgehen:
Schritt 10: Wählen Sie im oberen Menüfeld "Qualifiziertes Siegel" aus, platzieren Sie das Signaturfeld mit dem Mauszeiger auf der gewünschten Stelle im Dokument (xS Symbol) und klicken Sie anschließend auf "Signieren".
Schritt 11: Nun wird noch
einmal Ihr Zertifikatspasswort abgefragt, welches Sie direkt nach der
Identifizierung vergeben haben, ebenso wie ein SMS-Token, der im selben Moment verschickt wurde. Anschließend klicken Sie auf „Jetzt
unterzeichnen“. Nun können Sie Ihren gesiegelten EPREL Dokument herunterladen und in in der EPREL-Datenbank hochladen.
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