FAQ zu EPREL

FAQ zu EPREL

Wie beantrage ich ein Siegel?

Siegelantrag in 7 Schritten:

  1. Registrieren: Erstellen Sie ein Konto mit einem Business-Abonnement: Registrieren - SIGN8
  2. Antrag ausfüllen: Gehen Sie in den Administrationsbereich und füllen Sie den Siegelantrag aus.
  3. Prüfung: Ihr Antrag wird innerhalb von 48 Stunden geprüft.
  4. Benachrichtigung: Wenn die Angaben mit dem Handelsregister übereinstimmen, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung zu einem Workflow“.
  5. Workflow durchlaufen: Öffnen Sie den Workflow und folgen Sie den Anweisungen.
  6. Siegelerstellung: Nach Abschluss des Workflows erstellen wir innerhalb von 48 Stunden Ihr Siegel.
  7. Benachrichtigung: Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Siegel verfügbar ist.

Wie verwende ich mein Siegel?

Siegel in 4 Schritten anwenden:

  1. Dokument hochladen: Nutzen Sie „Quick-Sign“ auf der Startseite und laden Sie das zu siegelnde Dokument hoch.
  2. Signaturart auswählen: Wählen Sie „Qualifiziertes Siegel“ und platzieren Sie das Signaturfeld (xS Symbol).
  3. Authentifizieren: Geben Sie Ihr Zertifikatspasswort ein und bestätigen Sie den Code, den Sie per SMS/Anruf erhalten.
  4. Download: Ihr Dokument ist gesiegelt und kann heruntergeladen werden.

Was muss ich auf EPREL beachten?

Welchen Organisation-Identifier muss ich auswählen?
→ Wählen Sie NRT(National Trade Register). 

Welches Format benötigt der Organisation-Identifier?
→ Verwenden Sie NTRDE-DE. 

Muss der Supplier Name exakt mit dem Namen im Siegelantrag übereinstimmen?
→ Ja, der Name muss exakt übereinstimmen.

Wo kann ich meine Daten in EPREL verwalten?
→ Die Daten finden Sie unter „Organisationen verwalten“ → „Allgemeine Informationen“.

Benötige ich ein qualifiziertes Siegel oder eine qualifizierte Signatur?
→ Juristische Personen benötigen ein Qualifiziertes Siegel, natürliche Personen benötigen eine Qualifizierte Signatur. 

Was muss ich als eingetragener Kaufmann (e.K.) beachten?
 → Die EPREL-Erklärung muss mit einer QES versehen werden. Anschließend senden Sie uns die Datei zur Siegelung. Falls Sie einen Firmennamen haben, füllen Sie bitte das angefügte Formular aus und senden Sie es uns zu. 

Sonstige Fragen

Wie signiere ich den Siegelantrag?
  • Warten Sie auf die E-Mail mit dem Betreff „Einladung zu einem Workflow“ (bis zu 48 Stunden).
  • Öffnen Sie den Workflow.
  • Bestätigen Sie die Kontaktdaten und prüfen Sie das Dokument.
  • Führen Sie die Identifizierung durch: Identifizierungsmethoden.
  • Legen Sie ein Zertifikatspasswort fest und notieren Sie es sich (wird für zukünftige Vorgänge benötigt).
  • Laden Sie die signierten Dokumente herunter.

Was ist das Zertifikatspasswort?
→ Das Zertifikatspasswort legen Sie beim Signieren des Siegelantrags fest. Notieren Sie es sich, da es für alle zukünftigen Signatur- und Siegelvorgänge benötigt wird. Falls Sie Ihr Zertifikatspasswort vergessen, können Sie es über die Zertifikatsverwaltung zurücksetzen: Zertifikatsverwaltung - SIGN8.

Was ist der Unterschied zwischen Siegelantrag und EPREL-Erklärung?
→ Der Siegelantrag wird in Ihrem SIGN8-Konto gestellt und dient der Beantragung Ihres Siegels. Die EPREL-Erklärung wird im Verifizierungsprozess von EPREL generiert und muss mit einem qualifizierten Siegel versehen werden.

Ich habe den Siegelantrag ausgefüllt. Was passiert jetzt?
→ Nach dem Ausfüllen prüfen wir Ihren Antrag innerhalb von 48 Stunden. Wenn alles korrekt ist, erhalten Sie eine Einladung zu einem Workflow, in dem Sie den Antrag qualifiziert signieren müssen. 





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