Kontakt hinzufügen

Kontakt hinzufügen

Sie können innerhalb Ihres SIGN8 Accounts jederzeit neue Kontakte hinzufügen. 

Kontakt hinzufügen

Schritt 1: Rufen Sie innerhalb Ihres SIGN8 Accounts auf der linken Navigationsleiste "Kontakte" auf und klicken Sie auf "Kontakt hinzufügen"



Schritt 2: Beim Anlegen von Kontakte sollten Sie folgende Felder besonders beachten:

  • Sichtbarkeit: Private Kontakte sind nur für Sie sichtbar. Wenn die Sichtbarkeit auf „Unternehmen“ gestellt ist, können alle Benutzer Ihrer SIGN8 Organisation diesen Kontakt sehen. Jedoch können diese Personen bei dem Kontakt die Telefonnummer nicht einsehen und sie können ihn auch nicht bearbeiten.
  • Mobilnummer: Ab dem fortgeschrittenen Level ist die Angabe einer Telefon oder Mobilfunknummer erforderlich. Diese benötigen wir für die Zwei-Faktor-Authentisierung.

Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflichtfelder und müssen immer angegeben werden. Unternehmen und Jobtitel sind optionale Felder.


    Sie benötigen weitere Unterstützung?

      • Related Articles

      • Workflows ohne Vorlage

        In SIGN8, a workflow is a signature process that contains at least one document and one recipient. This chapter describes how you can create a new workflow without a template. If you would like to use a template, you can take a look at the this ...
      • Benutzer

        Unter dem Reiter "Benutzer" können Sie alle Personen Ihrer Organisation sehen, die einen SIGN8 Account besitzen. Benutzer einsehen Schritt 1: Öffnen Sie im Administrationsbereich den Reiter Benutzer. Schritt 2: Nun sehen Sie alle gültigen Accounts, ...
      • Organisation beitreten

        In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kolleg*innen zu Ihrer bereits bestehenden Organisation (SIGN8 Account) hinzufügen können. Hierfür benötigen Sie die Rolle des Administrators. Sollten Sie diese Rolle nicht haben, kann diese von einem ...
      • Workflows mit Vorlage

        In SIGN8 können Sie Vorlagen erstellen, die es Ihnen erleichtern, Standarddokumente noch schneller zu versenden. Wie Sie eine Vorlage erstellen, wird im folgenden Kapitel beschrieben. Für den darauffolgenden Abschnitt benötigen Sie mindestens eine ...
      • Kontaktbuch

        SIGN8 stellt Ihnen ein Kontaktbuch bereit, über das Sie die Empfänger von Workflows verwalten können. Kontaktbuch öffnen Schritt 1: Öffnen Sie das Kontaktbuch innerhalb Ihres SIGN8 Accounts. Dieses finden Sie auf der linken Navigationsleiste unter ...